بوليصة الشحن الإلكترونية

ما هي بوليصة الشحن الإلكتروني؟
بوليصة الشحن الإلكتروني هي نوع من المستندات التي يتم إنتاجها وتقديمها إلكترونيًا بنفس المؤهلات الصالحة مثل وثيقة "بوليصة الشحن" الورقية. سيتم تطبيق بوليصة الشحن الإلكتروني بطريقتين. الإرسال مباشرة من النظام إلى دافع ضرائب بوليصة الشحن الإلكتروني والإرسال من رقم التعريف الضريبي المشترك إلى دافع الضرائب غير التابع لبوليصة الشحن الإلكتروني.

تشبه بنيتها التحتية التقنية وتشغيلها الفاتورة الإلكترونية ، فهي نظام مغلق ، أي أن المرسل والمتلقي يرسلان ويستقبلان بالاتصال بـ أو أنظمة التكامل الخاصة.

في لحظات الوصول إلى سندات الشحن التي تم إعدادها في الماضي أو أثناء الفحص والمراقبة ، يتم قياس الوقت اللازم للوصول إلى سندات الشحن الإلكترونية في البيئة الإلكترونية بالثواني.

يوجد رمز شريطي على بوليصة الشحن الإلكترونية ، ويمكن لشرطة الطريق الوصول إلى تفاصيل بوليصة الشحن من خلال قراءة الباركود الرقمي أو الورقي على الهاتف المحمول للسائق باستخدام أطراف التوصيل اليدوية.

نظرًا لأنه سيتم ربط بوليصة الشحن الإلكتروني بمعلومات لوحة ترخيص الشاحنات ومتكاملة مع محطات قياس الوزن ، سيكون النقل ممكنًا دون إيقاف الشاحنات.

من يمكنه التبديل إلى بوليصة الشحن الإلكترونية؟
تطبيق بوليصة الشحن ليس مجرد مستند صادر عن الشركات التي تبيع البضائع. في الحالات التي ينقلها دافع الضرائب بين أماكن عمل وفروع متعددة أو يرسلها إلى وسيط أو وسيط آخر للبيع ، يجب إرفاق البضائع بإشعار التسليم من قبل المرسل.

بمعنى آخر ، إذا كان لدى دافعي الضرائب المدرجين في تطبيق بوليصة الشحن الإلكترونية أكثر من مستودع أو متجر أو مكان عمل وكانت حركة البضائع بين هذه المواقع عالية ، فسيكون بإمكانهم إصدار بوليصة الشحن الإلكتروني بصفتهم المرسل إليه والتخلص من حركة بوليصة الشحن المطبوعة.

من المتوقع أن تتحول العديد من الشركات طواعية إلى تطبيق بوليصة الشحن الإلكترونية نظرًا للأتمتة والراحة وتوفير الوقت والتكلفة وأعباء العمل التشغيلية التي ستوفرها في شركاتهم.

ما هي مزايا بوليصة الشحن الإلكتروني؟

الامتثال للتشريع القانوني
يتم تخزين فواتير الشحن الخاصة بك في أنظمة لمدة 10 سنوات بأكثر الطرق أمانًا مع 4 نسخ احتياطية وتقنية تشفير 3. يمكنك الوصول إلى بوليصة الشحن الخاصة بك عبر الإنترنت في أي وقت.

الوقت والتكلفة
مع خدمة بوليصة الشحن الإلكترونية ، يمكنك تقليل تكاليف الوقت والمال مثل الورق والطباعة والبضائع والأرشفة إلى أدنى المستويات باستخدام حل بوليصة الشحن الإلكترونية.

تكامل كامل
تصل فواتير الشحن الخاصة بك إلى عناوينهم على الفور من خلال برامج تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) وبرامج المحاسبة التي تستخدمها وأنظمة بارك. تأكد من أن بوليصة الشحن التي ترسلها وتستلمها أصلية بنسبة 100٪.

يرفع صورتك
ظاهرة التحول إلى بوليصة الشحن الإلكتروني أمام جميع عملائك وشركائك في العمل ؛ سيعزز صورتك عن شركة موثوقة قوية تستخدم التكنولوجيا ، وتتم إدارتها بشكل حديث وشفافة وتؤدي أعمالها وفقًا للقانون.